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Hoptis Enfance

Optez pour le mode PSU ou PAJE

Dossiers des enfants

  • Autorisations
  • Personnes habilitĂ©es
  • Dossier mĂ©dical (vaccination, pathologies, rĂ©gime et restrictions alimentaires).
  • Port de handicap
  • Pièces justificatives
  • DĂ©matĂ©rialisation du dossier d’inscription

Dossiers des parents

  • Adresses postales, mails, entĂŞte de facture
  • CSP
  • Situation familiale
  • Mandat de prĂ©lèvements
  • RĂ©cupĂ©ration des revenus automatique via CDAP
  • Etats fiscaux

Contrats

  • Mensualisation ou non
  • Contrats en annĂ©e scolaire ou civile
  • Gestion des congĂ©s
  • Gestion de l’adaptation
  • PSU planifiĂ© : Une ou plusieurs semaines types, planification Ă  la carte
  • PSU volume horaire : mensuel, hebdomadaire, hebdomadaire strict
  • PSU variable : construction des mensualitĂ©s au fur et Ă  mesure
  • A l’heure : occasionnel
  • Contrats modifiables (planification, taux horaire, clĂ´ture anticipĂ©e, congĂ©s)
  • GĂ©nĂ©ration des soldes et ajustements automatiques
  • Signature Ă©lectronique
  • IntĂ©gration des barèmes CAF automatique

Planification

  • Calendrier paramĂ©trable
  • AgrĂ©ment modulable
  • Gestion des plannings au dĂ©tail par enfant, par jour, par semaine ou par mois
  • Gestion des congĂ©s
  • Gestion des groupes et zones de vie
  • Gestion des ratios d’encadrement
  • Gestion de l’agrĂ©ment et de la surpopulation
  • RĂ©servations WEB
  • Optimisation des taux d’occupation facturĂ©s, rĂ©alisĂ©s et de rĂ©servation

Pointages

  • Borne de pointage
  • ContrĂ´les de cohĂ©rence avec le planning et le contrat
  • Automatisation avec les saisies des parents et du prĂ©visionnel
  • Gestion des fermetures supplĂ©mentaires (ex : grève, covid…)
  • Gestion des dĂ©tails d’absence
  • Compteurs congĂ©s Ă  jour
  • Gestion des carences
  • Gestion des gratuitĂ©s pour les adaptations
  • Gestion de l’arrondi du rĂ©el CAF
  • Gestion Ă  la 1/2h ou au 1/4h
  • Absences partielles, remboursement, heures et journĂ©es supplĂ©mentaires
  • TolĂ©rance de badgeage paramĂ©trable en fonction du type de contrat
  • Visualisation des pointages modifiĂ©s manuellement
  • ContrĂ´le et gestion du taux de facturation
  • Visualisation Ă  la journĂ©e, Ă  la semaine, ou au mois
  • Personnalisation des commentaires parent

Facturation

  • GĂ©nĂ©ration automatique
  • Gestion des oublis de facturation
  • Blocage des pĂ©riodes
  • Gestion Ă  la pĂ©riode ou par date de facture
  • Blocage des pĂ©riodes de facturation
  • ContrĂ´le complet des libellĂ©s de facturation
  • Edition via Impression, PDF, Mails
  • Edition paramĂ©trable
  • Affichage des soldes congĂ©s
  • Prise en compte des reliquats
  • Gestion des rĂ´les PESV2
  • Gestion possible via TP
  • Ajout de lignes manuelles
  • ContrĂ´le de cohĂ©rence des saisies automatiques et manuelles
  • Lignes de correction rattachable Ă  une pĂ©riode
  • Gestion des acomptes
  • Gestion de la facturation pĂ©riodique (ex : frais de dossier)

Encaissements

  • Tous les modes de règlements possibles
  • Acquittement en masse des prĂ©lèvements
  • Lettrage automatique
  • Encaissement de plusieurs factures simultanĂ©ment ou partiels

Remises en banque

  • Gestion des bordereaux de remise en banque
  • Chainage automatique avec la facturation
  • GĂ©nĂ©ration des fichiers bancaires (XML) pour les prĂ©lèvements et les remboursements
    par virement
  • DĂ©pose des fichiers automatique

Relances

  • Gestion des impayĂ©s
  • Documents paramĂ©trables en fonction du nombre de relances

Mailing

  • Mailing aux familles

Etats CAF et statistiques

  • DĂ©clarations et prĂ©visionnel CAF
  • Etats pour les contrĂ´les CAF
  • Historisation du paramĂ©trage
  • Etats paramĂ©trables
  • Etats de performance
  • Estimation de la PSU
  • FILOUE