Optez pour le mode PSU ou PAJE
Dossiers des enfants
- Autorisations
- Personnes habilitées
- Dossier médical (vaccination, pathologies, régime et restrictions alimentaires).
- Port de handicap
- Pièces justificatives
- Dématérialisation du dossier d’inscription
Dossiers des parents
- Adresses postales, mails, entête de facture
- CSP
- Situation familiale
- Mandat de prélèvements
- Récupération des revenus automatique via CDAP
- Etats fiscaux
Contrats
- Mensualisation ou non
- Contrats en année scolaire ou civile
- Gestion des congés
- Gestion de l’adaptation
- PSU planifié : Une ou plusieurs semaines types, planification à la carte
- PSU volume horaire : mensuel, hebdomadaire, hebdomadaire strict
- PSU variable : construction des mensualités au fur et à mesure
- A l’heure : occasionnel
- Contrats modifiables (planification, taux horaire, clôture anticipée, congés)
- Génération des soldes et ajustements automatiques
- Signature électronique
- Intégration des barèmes CAF automatique
Planification
- Calendrier paramétrable
- Agrément modulable
- Gestion des plannings au détail par enfant, par jour, par semaine ou par mois
- Gestion des congés
- Gestion des groupes et zones de vie
- Gestion des ratios d’encadrement
- Gestion de l’agrément et de la surpopulation
- Réservations WEB
- Optimisation des taux d’occupation facturés, réalisés et de réservation
Pointages
- Borne de pointage
- Contrôles de cohérence avec le planning et le contrat
- Automatisation avec les saisies des parents et du prévisionnel
- Gestion des fermetures supplémentaires (ex : grève, covid…)
- Gestion des détails d’absence
- Compteurs congés à jour
- Gestion des carences
- Gestion des gratuités pour les adaptations
- Gestion de l’arrondi du réel CAF
- Gestion à la 1/2h ou au 1/4h
- Absences partielles, remboursement, heures et journées supplémentaires
- Tolérance de badgeage paramétrable en fonction du type de contrat
- Visualisation des pointages modifiés manuellement
- Contrôle et gestion du taux de facturation
- Visualisation à la journée, à la semaine, ou au mois
- Personnalisation des commentaires parent
Facturation
- Génération automatique
- Gestion des oublis de facturation
- Blocage des périodes
- Gestion à la période ou par date de facture
- Blocage des périodes de facturation
- Contrôle complet des libellés de facturation
- Edition via Impression, PDF, Mails
- Edition paramétrable
- Affichage des soldes congés
- Prise en compte des reliquats
- Gestion des rôles PESV2
- Gestion possible via TP
- Ajout de lignes manuelles
- Contrôle de cohérence des saisies automatiques et manuelles
- Lignes de correction rattachable à une période
- Gestion des acomptes
- Gestion de la facturation périodique (ex : frais de dossier)
Encaissements
- Tous les modes de règlements possibles
- Acquittement en masse des prélèvements
- Lettrage automatique
- Encaissement de plusieurs factures simultanément ou partiels
Remises en banque
- Gestion des bordereaux de remise en banque
- Chainage automatique avec la facturation
- Génération des fichiers bancaires (XML) pour les prélèvements et les remboursements
par virement - Dépose des fichiers automatique
Relances
- Gestion des impayés
- Documents paramétrables en fonction du nombre de relances
Mailing
- Mailing aux familles
Etats CAF et statistiques
- Déclarations et prévisionnel CAF
- Etats pour les contrôles CAF
- Historisation du paramétrage
- Etats paramétrables
- Etats de performance
- Estimation de la PSU
- FILOUE