Hoptis Khorum

Indissociable de « Enfance »

Familles

  • Gestion des fiches familles
  • Lien inscription pour les familles
  • Gestion des dossiers familles
  • Liaison en directe avec Enfance

Préinscription

  • Saisie manuelle ou via le WEB
  • Dématérialisation du dossier d’inscription
  • Gestion commerciale
  • Gestion des scores
  • Gestion des statuts
  • Mails aux familles
  • Relances
  • Choix multiples
  • Gestion par critères d’attribution
  • Gestion des commentaires internes, commerciaux et parents
  • Gestion des commissions d’attribution

Paramétrage

  • Centralisation des fiches établissements
  • Gestion par gestionnaire, sociétés juridiques et territoires
  • Gestion des identifiants et droits utilisateurs
  • Centralisation du paramétrage (par défaut, obligatoire, personnalisé et verrouillé)
  • Historisation du paramétrage
  • Gestion des mises à jour logicielles
  • Centralisation des calendriers
  • Rédaction des contrats Enfance, Rhodium, Thrace sous forme de docx avec gestion des
    balises automatiques

Statistiques

  • Statistiques et états CAF centralisés
  • Visualisation de l’ensemble ou d’une partie de ses établissements
  • Gestion des budgets
  • Gestion des disponibilités crèches
  • Visualisation des places entreprises
  • KPI (Key Performance Indicator)
  • FILOUE centralisé

Portail Famille

  • Gestion de son dossier administratif
  • Gestion de ses demandes de préinscription
  • Gestion de ses documents
  • Réservations en ligne
  • Téléchargement de ses factures
  • Téléchargements de ses contrats électroniques
  • Actualités
  • Contact
  • Réservation exceptionnelle
  • Assistantes maternelles
  • Affichage des établissements proches de chez soi (localisation)
  • Filtres sur localisation
  • Paramétrage à la carte du portail en fonction des besoins clients
  • Questionnaires en vue de générer des scores
  • Réponses à des campagnes
  • Personnalisation complète des formulaires de dématérialisation du dossier d’inscription
  • Site internet aux couleurs du client si charte graphique fournie

RPE

  • Assistantes maternelles
  • RPE
  • Rendez-vous
  • Activités
  • Affichage sur le portail famille distinct