Hoptis Thrace

Clients

  • Gestion des fiches clients
  • Gestion des contacts
  • Gestion des prélèvements
  • Gestion des documents
  • Gestion des familles de clients et groupes juridiques
  • Accessible en direct depuis Khorum et Enfance
  • Connexion avec SalesForce

Conventions et contrats

  • Gestion des contrats à l’aide de conventions
  • Gestion des contrats individuels
  • Gestion des bon de commande
  • Gestion des avenants
  • Revalorisation des contrats automatique
  • Signature électronique
  • Droits d’accès
  • Périodicité
  • Conditions de règlement
  • Terme
  • Echéances personnalisables
  • Gestion des LEADs
  • Revente de places
  • Gestion des documents
  • Type de prix personnalisable
  • Numéro de contrat personnalisable
  • Rédaction personnalisable
  • Gestion des dérogations

Facturation

  • Gestion automatique des périodes de facturation
  • Gestion des factures depuis l’extérieur
  • Rédaction des factures personnalisables
  • Produits personnalisables
  • Génération du numéro de facture automatique
  • Edition personnalisable
  • Envoi par mails en fonction des contacts de gestion
  • Regroupement de factures pour un même client
  • Récupération des informations en direct de « Enfance »
  • Proforma
  • Correction automatique

Encaissements

  • Tous types de règlement
  • Génération automatique des prélèvements
  • Export des fichiers de prélèvement
  • Dépose des fichiers de prélèvement
  • Lettrages
  • Acomptes
  • Gestion des remises

Exports

  • Export comptable sous le format désiré
  • Plan comptable personnalisable
  • Gestion via le Grand Livre
  • Journal des exports
  • Date de clôture comptable personnalisable

Statistiques

  • Gestion de ses actions
  • Tableaux de bord
  • Encours clients
  • Inscriptions Enfance par réservataire
  • Portail réservataire